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就業管理システム TimeWorks タイムワークス 業種業態、管理手法、課題に合わせた就業ソリューションを提供します。

就業管理の3要素(人件費削減、健康管理、コンプライアンス)の統合をサポートするソリューションです。柔軟な機能と操作性、多彩なパラメータ設定で、複雑な勤務形態、雇用体系の多様化をはじめ、就業管理に求められる多岐に及ぶニーズへの最適かつ柔軟な対応を可能にしました。

同時に、Webからの勤怠打刻にも対応するなど、様々な情報インフラに合わせた就業管理を実現しています。 これらにより導かれる、各種法令に準拠した適切な従業員管理とコンプライアンス強化は、CSR(企業の社会的責任)に繋がり、企業様の社会的評価を高める効果も期待されます。

さらに、人財管理ソリューション(Generalist)とシームレスに連携。人事生産性の向上を強力にサポートします。

システム構成

就業管理システム構成

システムの特長

伝統と実績に基づく柔軟性の高いシステム

初版発売から30年以上に及ぶ「お客様の声」を集積しました。数多くの企業に採用され鍛えられてきたシステムは、業種・勤務形態を問わずフレキシブルな対応が可能で、高い業務適用率を誇ります。

人財管理ソリューション(Generalist)とのシームレスな連携

人財管理ソリューション(Generalist)とシームレスな連携が可能です。基本情報や発令情報等の人事データを直接就業管理データベースへ更新、また、就業管理の月次集計結果データを給与データベースへ更新します。

様々な打刻方法に対応

ID カード、タイムレコーダーはもちろん、Web ブラウザーや携帯電話からの打刻にも対応します。お客様の運用に合わせた様々な打刻方法をサポートしています。

導入から保守まで安心のトータルサポート

導入前のコンサルティングからシステム構築、システム導入後の運用・保守サポートまでをワンストップでご提供します。一気通貫のサポート体制により、お客様に安心してご利用いただけます。

システム導入により期待される効果

  • 労働基準法への対応とコンプライアンス強化
  • リアルタイムの勤務状況把握による加重労働抑止・適切な健康管理・ワークライフバランスの健全化
  • 多種多様な勤務管理の効率化
  • 全社での勤務管理の一元化
労働基準法への対応とコンプライアンス強化、リアルタイムの勤務状況把握による過重労働抑止・適切な健康管理・ワークライフバランスの健全化。多重多様な勤務管理の効率化、全社での勤務管理の一元化。独自技術に優れた操作性 勤務表イメージで直接入力可能な直感的インターフェース、届出等は、コード入力/ポップアップ選択のマルチ入力対応、見出し固定スクロールで簡単操作。リアルタイムな時間管理 所属長が自分の部下の時間・回数等をリアルタイムに確認可能。条件設定によるチェック機能で、部下が多くても安心、日次、月次とも任意機関で参照可。将来の変化にも迅速な多能が可能なグラフィカルなデータ処理 時間や回数、休暇取得数などをグラフ化して表示。労働統計の見える化に役立ちます、個人別だけでなく、所属階層や従業員区分での集計も可能。


出退勤管理。月度別入力画面

▲ 月度別入力画面
例えば、打刻と申請時刻に30分以上の差異があった場合にエラーとし、
理由を入力することでエラーを解除する設定も可能です。

人件費削減とコンプライアンス両立/フリー勤務への対応

人件費削減とコンプライアンスという相反する課題に対して、「始業・終業時刻の記録」と「打刻と乖離チェック」の出退勤管理でお応えします。客観的な時刻記録を残し、申請時刻を基に在社時間だけでなく本来の労働時間を算出。また、打刻時間と始業・終業時間の乖離がある場合は、理由を入力することが可能です。

また、パート・アルバイトなど個人ごとの雇用契約に応じた就業形態を設定し、必要に応じて予定時刻を修正することができ、より柔軟な人員配置が実現できます。

従業員を見守るヘルスケア/煩雑な休暇管理をサポート

社員の健康管理のため、残業が指定した時間を超過すると自動的に上長へ警告メールが送信されます。就業記録を任意の条件で検索できる「汎用チェックデザイナ」機能で、健康リスクを速やかに管理することができます。

汎用チェックデザイナ

▲ 汎用チェックデザイナ
就業管理に必要な情報を様々な条件を指定して検索。
検索結果は、任意のレイアウトで印刷、あるいはCSV出力が可能です。



年次有給休暇の管理も労務管理の重要なポイントです。期限切れの有給休暇の積み立てや、夏季休暇分の分散取得に対して、休暇の残管理と自動付与を実現します。

使いやすい操作性/ダイナミックな時間管理機能

入力項目のダブルクリックによるマスタ参照、タブシート、ポップアップ形式のツールヒントや、マウス移動に合わせたフォーカスなど、使いやすい操作性を提供します。

Webブラウザ上で、上長や管理者が日次、月次の各種時間の把握と条件による抽出ができます。管理工数の削減を支援します。

拡張性・柔軟性のあるパラメータ/内部統制への対応

複雑な就業規則もパラメータ設定により実現します。早出や残業などの日単位の時間外計算はもとより、週40時間超過による時間外計算、フレックス勤務や変形労働制も対応しています。時間・回数・残日数等をリアルタイムに把握できます。

勤務スケジュール立案

▲ 勤務スケジュール立案
雇用契約に基づいた開始/終了時刻を初期値として設定。必要に応じて修正可能です。
月/週の所定労働日数や所定労働時間、月間の休日数などのチェック条件を設定でき、
不適切な予定を立てるリスクを回避できます。

また、イベント情報の表示、人件費予算と個人別単価による予定人件費の対比機能により、
部門別収支を意識したスケジュールが作成可能です。



利用者の権限を「機能グループ」と「対象者セキュリティ」で管理します。誰が、誰の、どのデータを、どう修正したかのログを記録し、内部牽制やトラブル時の証跡に利用できます。

実務を支える多彩なオプション

工数入力

案件ごとの工数管理が行えます。

マスタ入力

現場で、異動や勤務パターン、社員の情報登録が可能です。

変形労働

変形労働による予実対比の時間外計算を行います。

データ配布

給与・賞与明細などをWebで記録します。

統合検索

人事・給与・入退室の情報検索が可能です。

採用雇用

パート、アルバイトの雇用契約書のデータ登録から雇用契約書の出力が可能です。

応援

他店舗での打刻は応援として識別し、応援先での承認・訂正が可能です。

PC Time Tracer

PCのログイン・ログアウト時刻、IPアドレス、ログインユーザー名を記録します。

携帯モバイル

携帯電話から就業時刻や申請を可能にするASP型サービスです。

多種なタイムレコーダーに対応/Webタイムレコーダー

▲ 多種なタイムレコーダー対応
ICカード認証、指紋・静脈認証。タブレット端末に対応可能。
Webタイムレコーダーも利用できます。

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